Guía práctica para crear una empresa en España

Iniciar un negocio es una gran decisión y requiere seguir ciertos pasos legales y administrativos. 

En esta guía elaborada por Oteca le explicamos de manera sencilla y directa los aspectos más importantes para emprender en España, desde la idea inicial hasta la puesta en marcha.

1. Defina su idea de negocio

Antes de realizar cualquier trámite, es esencial tener una idea clara y viable:

• • ¿Qué producto o servicio ofrecerá?
  • ¿Existe una demanda suficiente en el mercado?
  • ¿Quiénes serán sus clientes y qué necesidad resolverá?

Ejemplo: Si desea abrir una tienda en línea de ropa sostenible, investigue qué hace la competencia, quiénes compran estos productos y cómo diferenciarse.

2. Elabore un plan de negocio

Un buen plan le ayudará a estructurar su empresa y conseguir financiación. Debe incluir:

Descripción del negocio: 

Explique su producto o servicio y su valor diferencial.

Estudio de mercado: 

Analice a la competencia y a sus clientes potenciales.

Estrategia de ventas y marketing: 

Defina cómo atraerá clientes.

Organización interna: 

Quién formará parte del equipo y cómo se gestionará la empresa.

Presupuesto y previsión financiera: 

Cálculo de costes, ingresos esperados y rentabilidad.

3. Elija la forma jurídica adecuada

La estructura legal de su empresa determinará impuestos, responsabilidad y gestión:

Consejo: Si emprende solo y sin grandes inversiones, ser autónomo es la opción más sencilla.

4. Registre su empresa paso a paso

Certificación negativa del nombre: 

Si crea una sociedad, verifique que el nombre esté disponible en el Registro Mercantil Central.

Escritura de constitución y estatutos: 

Si forma una sociedad, necesita firmar ante notario y registrarla en el Registro Mercantil.

Darse de alta en Hacienda:

• • Autónomos: Presentan el Modelo 036.
  • Empresas: Se inscriben en el Censo de Empresarios y eligen el régimen fiscal.

Darse de alta en la Seguridad Social:

• • Los autónomos y empleados deben registrarse en el sistema de Seguridad Social.

Licencias y autorizaciones: 

Dependiendo de la actividad, podría necesitar:

• • Licencia de apertura.
  • Permiso sanitario.
  • Autorización medioambiental.

Ejemplo: Si abre un restaurante, necesitará autorizaciones de sanidad y seguridad alimentaria.

5. Impuestos y obligaciones contables

En Oteca llevamos más de 35 años de experiencia ofreciendo un servicio de asesoramiento fiscal especializado para autónomos y empresas.

Por ese motivo, podemos aconsejarle los métodos más eficaces para cumplir con Hacienda:

Llevar una contabilidad organizada.

Facturar correctamente a clientes.

Declarar impuestos:

• • Autónomos: IRPF.
  • Empresas: Impuesto sobre Sociedades.
  • Si aplica IVA, presentar declaraciones trimestrales.

6. Proteja su marca

Para evitar que otra empresa use su nombre, puede registrarlo en la Oficina Española de Patentes y Marcas (OEPM).

7. Digitalice su negocio

Hoy en día, estar en internet es clave para crecer.

• • Cree una página web y redes sociales.
  • Use herramientas de facturación digital.
  • Ofrezca pagos en línea para clientes.

Consejo: Si vende productos, plataformas como Shopify o WooCommerce hacen que todo sea más fácil. Shopify es ideal si busca una solución completa y sencilla, mientras que WooCommerce le da más control y personalización si su página web está en WordPress. Ambas opciones le permiten vender online sin complicaciones.

8. Opciones de financiación

Si necesita financiación para empezar, puede recurrir a:

Subvenciones públicas para emprendedores.

Préstamos bancarios.

Inversores privados (business angels).

Crowdfunding (financiación colectiva).

9. Haga crecer su negocio

Una vez en marcha, evalúe su progreso y busque nuevas oportunidades:

• • Diversifique productos o servicios.
  • Amplíe su mercado (internacionalización).
  • Agilice procesos para mejorar eficiencia.
  • Fidelice clientes con estrategias de marketing.

Ejemplo: Si tiene una tienda de ropa, podría ampliar su catálogo con accesorios o envío internacional.

Checklist: Todo lo que necesita antes de empezar