La transformación digital en materia fiscal ya no es una tendencia, sino una exigencia normativa que avanza con firmeza en toda Europa.
Antes de que el sistema VeriFactu entre plenamente en vigor en España, resulta importante observar las experiencias de países que han recorrido ese camino: Francia, Italia y Portugal.
Sus modelos de facturación electrónica nos permiten anticipar los retos técnicos, legales y culturales que acompañan cualquier cambio estructural en la gestión tributaria.
Desde Oteca Asesores, analizamos estas experiencias para ayudarle a preparar su empresa o asesoría ante el salto definitivo hacia la digitalización fiscal.
La factura electrónica como columna vertebral de la fiscalidad europea
El mandato europeo y su influencia
La Directiva 2014/55/UE marcó un punto de inflexión: obligó a todos los Estados miembros a aceptar facturas electrónicas en la contratación pública (B2G) bajo estándares interoperables.
Esto no implica aún la obligación generalizada para operaciones entre empresas, pero sí sentó las bases para el avance actual.
Hoy, el proyecto ViDA (VAT in the Digital Age) busca armonizar la reporting fiscal y la facturación estructurada en toda la Unión Europea. España, con VeriFactu, se encamina a integrarse en ese marco común.
Desafíos comunes en la facturación electrónica europea
Los países europeos que han implantado la factura electrónica comparten obstáculos similares:
- Desfase entre países: mientras Italia ya la exige desde 2019, otros aún discuten plazos y modelos.
- Interoperabilidad técnica: la coexistencia de normativas nacionales dificulta la comunicación entre sistemas.
- Resistencia cultural al cambio: muchas pymes siguen asociando la digitalización con complejidad o costes.
- Compatibilidad tecnológica: distintos formatos, firmas digitales y requisitos de seguridad.
Lección europea: No basta con promulgar una norma. Es imprescindible acompañar a las empresas con formación, asistencia técnica y plazos realistas.
Francia, Italia y Portugal: tres modelos, tres lecciones
Antes de que VeriFactu sea obligatorio en España, conviene conocer cómo otros países gestionaron su transición.
Francia: del modelo B2G al B2B con Factur-X
Francia inició por el sector público (B2G) y la obligación B2B se escalona: desde 1/9/2026 para grandes y medianas (y recepción para todos) y desde 1/9/2027 para pequeñas y micro en emisión, usando Factur-X/UBL/CII y plataformas PDP certificadas.
El modelo Factur-X combina formatos híbridos (XML + PDF), facilitando una transición gradual. Además, adopta estándares europeos como PEPPOL para la interoperabilidad.
¿Qué podemos aprender del modelo francés? Avanzar por fases reduce resistencias y permite ajustes técnicos progresivos.
Italia: el pionero europeo con el Sistema di Interscambio (SDI)
Desde 2019, todas las facturas B2B y B2G deben pasar por el SDI, un punto de control estatal que verifica cada documento antes de su envío. Este enfoque garantiza trazabilidad total y reduce el fraude, aunque impone una alta exigencia tecnológica.
Lección para España: un modelo centralizado asegura control, pero requiere una infraestructura robusta y software preparado.
Portugal: gradualismo y estándar SAF-T
Portugal adoptó un enfoque intermedio, apoyándose en el formato SAF-T (Standard Audit File for Tax).
Allí, la facturación electrónica B2G es obligatoria, mientras que la extensión al B2B avanza gradualmente. El país prioriza la compatibilidad contable y la educación fiscal progresiva.
Aquí la lección principal para España es que disponer de un estándar común facilita la adaptación futura sin rupturas abruptas.
Comparativa europea: qué puede aprender España antes de VeriFactu
| País | Modelo / Sistema | Tipo de control | Grado de obligatoriedad | Lección central para España |
| Francia | Factur-X | Híbrido (gradual) | B2G obligatorio; B2B desde 1/9/2026 (grandes/medianas) y 1/9/2027 | Avanzar por fases y mantener compatibilidad PEPPOL |
| Italia | Sistema di Interscambio (SDI) | Centralizado (prevalidación) | Obligatorio B2B y B2G | Requiere ecosistema tecnológico sólido |
| Portugal | SAF-T | Descentralizado (modelo contable) | B2G obligatorio, B2B progresivo | Apostar por gradualismo y soporte a pymes |
| España (VeriFactu) | En desarrollo (AEAT) | Por definir | Entrada en vigor prevista entre 2025 y 2026 | Adoptar lecciones europeas y ofrecer acompañamiento empresarial |
Conclusión Oteca Asesores: España debe equilibrar el control normativo con la capacidad real de adaptación de su tejido empresarial, especialmente en pymes y asesorías.
Riesgos que España debe evitar con VeriFactu
- Imponer sin acompañar: lanzar el sistema sin apoyo formativo generaría rechazo.
- Sistemas incompatibles: es fundamental la alineación con estándares europeos.
- Plazos insuficientes: las empresas necesitan tiempo para integrar software y capacitar personal.
- Brechas territoriales: zonas menos digitalizadas podrían quedar rezagadas en el cumplimiento.
Guía práctica para anticiparse como asesoría o empresa
Estudiar el modelo normativo adoptado
España deberá decidir si adopta un esquema “prevalidado” (como Italia) o híbrido (como Francia o Portugal). Conocerlo a tiempo permite planificar mejor.
Verificar la interoperabilidad del software
Su sistema de facturación debe ser compatible con PEPPOL, CII o UBL, garantizando la conexión futura con VeriFactu y con otros estándares europeos.
Preparar a los clientes desde ahora
Formar y acompañar a los clientes en la transición digital evitará improvisaciones cuando la norma entre en vigor.
Descubra nuestro servicio especializado de facturación electrónica y VeriFactu, diseñado para garantizar el cumplimiento normativo y optimizar su gestión fiscal.
Pasos para anticiparse a VeriFactu inspirándose en Europa
| Paso | Objetivo | Acción práctica | Resultado esperado |
| 1. Analizar el modelo europeo | Comprender los esquemas B2G/B2B existentes | Estudiar los casos de Francia, Italia y Portugal | Mayor previsión estratégica |
| 2. Evaluar software actual | Medir compatibilidad con VeriFactu y PEPPOL | Solicitar informe técnico o certificación | Evitar cambios de urgencia |
| 3. Educar a clientes y empleados | Sensibilizar sobre el impacto fiscal digital | Programas de formación y webinars | Transición fluida |
| 4. Planificar la migración | Definir calendario interno y responsables | Crear plan por fases | Cumplimiento sin interrupciones |
VeriFactu y Oteca Asesores: preparación estratégica para su empresa
La experiencia europea demuestra que la anticipación es imprescindible. VeriFactu no debe verse únicamente como una obligación fiscal, sino como una oportunidad para modernizar los sistemas contables y fortalecer la trazabilidad documental de su empresa.
En Oteca Asesores le ayudamos a diagnosticar su nivel de digitalización, elegir el software adecuado y adaptar sus procesos antes de la fecha límite oficial. Adelántese a VeriFactu con la guía de profesionales especializados.
Contáctenos. Usted estará siempre un paso por delante con nuestra asesoría de experiencia.
Preguntas frecuentes sobre facturación electrónica europea
¿Por qué Italia exige que las facturas pasen por un “filtro” estatal?
Porque garantiza el control fiscal en tiempo real y evita el fraude. No obstante, requiere una infraestructura tecnológica avanzada.
¿Qué es PEPPOL y por qué importa para España?
Es una red europea de intercambio electrónico estándar. Si España no adapta VeriFactu a PEPPOL, se arriesga a un aislamiento tecnológico.
¿Conviene adoptar un sistema centralizado o descentralizado?
Ambos modelos tienen ventajas. Lo esencial es asegurar trazabilidad, interoperabilidad y acompañamiento al usuario.
¿Cuándo será obligatoria la factura electrónica B2B en España?
Entre 2025 y 2026, según el desarrollo reglamentario de la Ley Crea y Crece y el calendario de VeriFactu.
¿Qué países lideran la transición digital?
Italia es pionera en obligatoriedad total; Francia avanza en 2024; Portugal continúa con una adopción gradual.